CRM, WhatsApp e IA trabalhando sobre os mesmos dados

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Helpdesk · Tickets · SLA · Base de Conhecimento · IA

Atendimento com SLA, contexto e próxima ação clara

Tickets, SLA, base de conhecimento e apoio de IA conectados ao CRM para organizar atendimento e reduzir perda de contexto entre canais.

Conteúdo revisado em

TICKETS COMPLETOS

O contexto necessário para decidir o próximo passo

Canal, prioridade, responsável, SLA e histórico reunidos para reduzir procura e retrabalho.

Criação omnichannel

Tickets criados automaticamente via WhatsApp, e-mail ou formulário. O cliente usa o canal que prefere.

Prioridade e categoria

Classifique tickets por urgência e tipo. Triagem automática baseada em palavras-chave e regras configuráveis.

Assignee e equipe

Atribua tickets a atendentes individuais ou filas de equipe. Redistribuição automática por carga de trabalho.

SLA countdown visível

Contagem regressiva em tempo real para cada meta de SLA. Verde, amarelo, vermelho — o status aparece de forma clara.

Histórico completo

Todo evento registrado: atribuições, mudanças de status, respostas, notas internas. Linha do tempo detalhada.

Tags e filtros

Organize com tags customizadas. Filtre por status, atendente, prioridade, canal, SLA. Inbox sempre organizado.

SLA AUTOMÁTICO

Antecipe prazos de SLA

Configure metas de tempo de resposta e resolução por categoria. O sistema alerta automaticamente antes do vencimento.

Defina metas diferentes para cada tipo de ticket — suporte técnico, dúvidas comerciais, reclamações. O Sistema LUVA CRM monitora cada ticket individualmente, pausando o contador quando aguarda resposta do cliente e retomando quando ele responde.

Resposta inicial

Meta de tempo para o primeiro contato do atendente após abertura.

Primeira resolução

Meta de tempo para apresentar uma solução ao cliente.

Resolução final

Meta de tempo total até o fechamento confirmado do ticket.

BASE DE CONHECIMENTO

Respostas prontas. Para atendentes e clientes.

Artigos organizados, busca inteligente e sugestão automática por IA — o conhecimento sempre acessível.

Artigos organizados por categoria. Busca inteligente. Quando um ticket é criado, a IA sugere automaticamente o artigo mais relevante para o atendente — e para o cliente.

  • Editor rich text com suporte a imagens e vídeos
  • Categorias e subcategorias customizáveis
  • Busca full-text instantânea
  • Sugestão automática por IA no ticket
  • Publicação pública (portal) ou interna (equipe)
IA NO SUPORTE

A IA que resolve o ticket antes do atendente abrir

Lê, busca, rascunha e sugere; automações de resposta dependem de escopo, confiança e governança definidos.

A IA lê o ticket, busca na base de conhecimento e sugere um rascunho para o atendente revisar. Em escopos bem definidos, respostas podem seguir automaticamente com monitoramento. Para casos complexos, o atendente edita e aprova.

1

Ticket criado

O cliente abre um ticket por qualquer canal. O sistema categoriza automaticamente e atribui prioridade.

2

IA busca na base de conhecimento

A IA processa o conteúdo do ticket e recupera artigos relevantes da base de conhecimento configurada.

3

Resposta sugerida ou automática

Em escopos definidos, a IA pode responder automaticamente. Nos demais casos, prepara um rascunho para revisão do atendente.

DETECÇÃO DE OCIOSIDADE

Alertas para tickets sem movimentação

Alertas automáticos quando um ticket fica sem atividade por mais tempo do que o configurado.

O Sistema LUVA CRM monitora continuamente todos os tickets abertos. Quando detecta que um ticket ficou sem movimentação além do limite configurado, dispara alertas automáticos para o atendente responsável e para o gestor da fila.

Configure thresholds diferentes por prioridade: tickets críticos alertam em 1h, tickets normais em 4h. Sem ticket abandonado.

Ticket #981 sem resposta há 3h 47min
Prioridade alta · Atribuído a: João Atendente · SLA vence em 13 min
Abrir ticket →
24
Tickets abertos
em tempo real
1h 12min
Tempo médio de resposta
últimos 30 dias
68%
Resolução no 1° contato
taxa da equipe

Perguntas frequentes sobre o Helpdesk

As dúvidas mais comuns sobre o Helpdesk do Sistema LUVA CRM.

Sim. Tickets podem ser criados automaticamente a partir de mensagens do WhatsApp, e-mail ou formulários. O atendente responde pelo Sistema LUVA CRM e o cliente recebe a resposta no canal de origem — sem trocar de plataforma.
Você configura metas de tempo por categoria de ticket (ex.: suporte técnico deve ter primeira resposta em 2h). O sistema faz contagem regressiva em tempo real e dispara alertas para o atendente e o gestor antes do vencimento.
A IA pode recuperar artigos da base de conhecimento e preparar um rascunho. O envio automático deve ser reservado a escopos bem definidos; casos incertos ou sensíveis precisam de revisão humana.
Sim. Você pode publicar artigos como públicos (visíveis no seu portal de suporte) ou internos (apenas para a equipe). O editor rich text suporta imagens, vídeos e formatação avançada.
Ao abrir um ticket, o atendente pode consultar o contexto permitido do cliente, como oportunidades, faturas, conversas e últimas interações, conforme os módulos e acessos habilitados.
Próximo passo

Transforme atendimento em um processo observável.

Tickets, SLA, base de conhecimento e IA conectados ao histórico do cliente e às responsabilidades da equipe.